¡Estamos de vuelta con otra actualización llena de funciones y mejoras inspiradas en sus comentarios! Aquí están algunos de los aspectos más destacados de Helm CONNECT 1.31:
Mantenimiento
Comencemos con Helm CONNECT Mantenimiento, donde hemos agregado dos importantes mejoras basadas en funciones para optimizar tus flujos de trabajo de requisición:
Establece límites de gasto en requisiciones por función
Rediseñamos la pestaña Configurar > Requisiciones > Configuración de Aprobación de Requisición para brindarte más control sobre las aprobaciones de requisiciones. En lugar de un único límite para todos los usuarios, ahora puedes establecer límites de aprobación basados en funciones, asegurando que solo el personal autorizado pueda aprobar requisiciones de alto valor. Esta mejora refuerza la seguridad, mejora el control financiero y agiliza el proceso de aprobación al evitar gastos no autorizados.
Restringe los cambios de estado de requisiciones a funciones específicas
Con la nueva pestaña Configurar > Requisiciones > Configuración de Estado de Elemento de Partida, ahora puedes definir qué funciones tienen permiso para cambiar los elementos de partida de requisición a cada estado.
Trabajos
En Helm CONNECT Trabajos, estamos presentando funciones emocionantes diseñadas especialmente para nuestros clientes del sector de barcazas:
Mayor claridad en tus configuraciones de remolque
Llevar un control preciso de las configuraciones de remolque ahora es más fácil. Presentamos Diagrama de Remolque, un nuevo módulo que permite a la tripulación registrar y actualizar rápidamente las configuraciones de remolque mientras brinda a los equipos en tierra visibilidad en tiempo real para mejorar el soporte a la tripulación y garantizar la conformidad. Y si alguna vez necesitas un diagrama de remolque para una auditoría o investigación, estará disponible en solo unos clics.
Configura fácilmente tanques y bodegas de carga
Ahora puedes configurar tanques de fluidos para activos primarios y bodegas de carga tanto para activos primarios como para activos adjuntos. Para admitir esto, hemos agregado una nueva pestaña Tipos de Bodega de Carga en Configurar > Operaciones, donde puedes definir y administrar los tipos de bodegas de carga de tu organización. Para activos primarios, la nueva subpestaña Tanques y Bodegas de Carga en Administración > Activos > Activos te permite configurar tanto tanques de fluidos como bodegas de carga. Para activos adjuntos, ahora puedes administrar las bodegas de carga por separado en la nueva subpestaña Bodegas de Carga.
Cálculo automático de niveles de fluidos
El seguimiento de los niveles de fluidos ahora es más rápido y preciso. Con la nueva subpestaña Tanques y Bodegas de Carga, puedes cargar las tablas de medición de tu organización utilizando el botón Tablas de Mediciones. Cuando se registre una lectura de fluidos para un activo primario, Helm CONNECT utilizará automáticamente tus tablas de medición para calcular la cantidad de fluido en el tanque, eliminando cálculos manuales y reduciendo el riesgo de errors.
Personal
Nuestra última versión introdujo muchas mejoras en el módulo de Nómina en Helm CONNECT Personal, y en esta actualización traemos aún más optimizaciones para facilitar la administración de la nómina.
Aumenta rápidamente las tasas salariales
Los aumentos salariales anuales ayudan a mantener el ritmo de la inflación, pero actualizar los códigos de ingresos cada año puede ser un proceso lento y propenso a errores. Incluso pequeños errores pueden afectar la nómina, causando retrasos y problemas de cumplimiento. ¿La buena noticia? Ahora puedes ahorrar tiempo y reducir errores aumentando rápidamente tus tasas salariales.
Mayor visibilidad en los cambios del esquema de nómina
Los registros de cambios en tu esquema de nómina ahora proporcionan información detallada sobre cualquier modificación, incluidas actualizaciones en objetivos, condiciones y efectos, ayudándote a mantenerte informado y garantizar precisión.
Personaliza tus solicitudes de nómina
Cada empresa tiene requisitos diferentes para las solicitudes de nómina. Para ofrecer mayor flexibilidad, ahora puedes mostrar u ocultar los siguientes campos en tus solicitudes de nómina: Clase de Nómina, Activo, Código de Ingresos y Factor.
Prueba una fuente de datos mejorada para Certificaciones de la Tripulación
Estamos ofreciendo una versión alternativa de la fuente de datos del reporte de Certificaciones de Tripulación, llamada “Certificaciones de la Tripulación (Alternativa)”, para que los clientes interesados la prueben. Esta nueva versión ofrece tiempos de carga más rápidos, muestra el número de notas para cada certificación en lugar de su contenido completo y muestra la cantidad de archivos adjuntos.
¡Eso es todo por ahora! Consulta nuestras notas de lanzamiento para obtener más detalles sobre Helm CONNECT 1.31 y comunícate con su gerente de cuenta si tienes alguna pregunta o deseas una demostración. No olvides suscribirte a nuestro boletín para mantenerte al día con las últimas novedades de Helm.
